Berikut adalah draf proposal lengkap, formal, dan siap pakai untuk program Pelatihan Bahasa Inggris Karyawan (Corporate English Training). Anda hanya perlu menyesuaikan teks di dalam tanda kurung siku […] sesuai dengan data nyata perusahaan Anda.
PROPOSAL PROGRAM PELATIHAN BAHASA INGGRIS KARYAWAN
“Global Communication Excellence for Corporate Growth”
Diajukan Oleh: Divisi Human Resources Development (HRD) / Learning & Development
[Nama Perusahaan Anda] Tahun 2026
I. PENDAHULUAN & LATAR BELAKANG
Di era globalisasi dan transformasi digital yang bergerak cepat, kompetensi komunikasi merupakan pilar utama dalam mempertahankan serta meningkatkan daya saing bisnis. [Nama Perusahaan Anda], sebagai perusahaan yang bergerak di bidang [Sebutkan Bidang Industri Perusahaan, misal: Teknologi Keuangan / Manufaktur / Jasa Konsultan], terus berkomunikasi dengan berbagai pihak eksternal seperti mitra bisnis, investor, vendor, hingga basis klien yang semakin beragam.
Berdasarkan evaluasi internal dan analisis kebutuhan (Need Analysis) yang dilakukan oleh divisi HRD, salah satu tantangan operasional yang kerap dihadapi oleh karyawan saat ini adalah keterbatasan dalam berinteraksi menggunakan bahasa Inggris profesional (Business English). Kendala ini sering kali memicu beberapa dampak minor dalam aktivitas harian, antara lain:
- Kurangnya rasa percaya diri tim saat melakukan presentasi atau pitching di hadapan klien asing.
- Waktu kerja yang kurang efisien karena karyawan membutuhkan waktu lebih lama untuk menyusun email formal, proposal, atau laporan dalam bahasa Inggris.
- Potensi terjadinya kesalahpahaman (misinterpretation) dalam memahami dokumen teknis atau instruksi kerja global.
Untuk menjawab tantangan tersebut, Divisi HRD bermaksud menyelenggarakan program Corporate English Training. Program ini dirancang khusus (customized) agar tidak sekadar mengajarkan teori tata bahasa (grammar), melainkan fokus pada fungsi praktis dunia kerja guna mendongkrak performa bisnis perusahaan.
II. TUJUAN & MANFAAT PROGRAM
A. Bagi Karyawan:
- Meningkatkan Kepercayaan Diri: Membantu karyawan mengatasi kendala psikologis (ragu/takut salah) saat berbicara bahasa Inggris di lingkungan kerja.
- Penguasaan Keterampilan Praktis: Membekali karyawan dengan kemampuan menulis email bisnis, melakukan negosiasi, dan membawakan presentasi secara profesional.
- Perluasan Kosakata Spesifik: Memperkaya pemahaman karyawan terhadap istilah-istilah teknis (jargon) yang berlaku di industri [Nama Perusahaan Anda].
B. Bagi Perusahaan:
- Akselerasi Pertumbuhan Bisnis: Mempermudah penetrasi pasar internasional dan mempercepat proses kesepakatan (deal) dalam negosiasi dengan mitra global.
- Peningkatan Citra Korporat (Corporate Image): Menampilkan profesionalisme perusahaan di mata klien dan investor melalui representasi karyawan yang cakap berbahasa Inggris.
- Efisiensi Operasional: Mengurangi kesalahan komunikasi dan menghemat waktu pengerjaan tugas-tugas berbasis bahasa Inggris.
III. TARGET PESERTA & METODE KELAS
A. Target Peserta
Program ini ditujukan untuk [Sebutkan Jumlah, misal: 30] karyawan yang dibagi menjadi [Sebutkan Jumlah Kelas, misal: 2] kelompok belajar berdasarkan hasil Placement Test (Tes Penempatan). Prioritas peserta diberikan kepada divisi-divisi yang berinteraksi langsung dengan pihak eksternal, seperti:
- Tim Business Development, Sales, & Marketing
- Tim Customer Relations / Client Services
- Level Manager & Team Leader
B. Metode Pembelajaran
Guna mengantisipasi agar pelatihan tidak mengganggu jam operasional dan produktivitas harian kantor, kami menawarkan metode Blended Hybrid Learning:
- 70% Sesi Tatap Muka Virtual (Live Online via Zoom/Teams): Sesi interaktif dua arah bersama instruktur untuk melatih Speaking dan Listening.
- 30% Aplikasi Mandiri (E-Learning): Pembelajaran fleksibel melalui modul digital untuk melatih Reading dan Writing di luar jam kerja.
IV. SILABUS & MODUL PELATIHAN (BUSINESS ENGLISH)
Pelatihan akan berjalan selama [Sebutkan Durasi, misal: 12 Minggu / 3 Bulan] dengan total [Sebutkan Jumlah Sesi, misal: 24] sesi pengajaran (2 sesi per minggu, masing-masing berdurasi 90 menit).
Berikut adalah garis besar modul yang akan dipelajari:
| Nama Modul | Fokus Keterampilan | Hasil Akhir yang Diharapkan |
|---|---|---|
| Modul 1: Professional Business Writing | Penulisan email formal, memos, pembuatan laporan, dan kesopanan bahasa tulisan (tone & netiquette). | Karyawan mampu membalas email klien dengan cepat, ringkas, sopan, dan minim kesalahan gramatikal. |
| Modul 2: Effective Presentation & Pitching | Teknik membuka presentasi, menjelaskan grafik/data, menggunakan transisi, dan menjawab sesi tanya jawab. | Karyawan percaya diri membawakan presentasi produk/jasa di depan klien internasional. |
| Modul 3: Meeting & Negotiation English | Frasa untuk menyela dengan sopan, menyatakan setuju/tidak setuju, bernegosiasi harga, dan menyusun kesimpulan rapat. | Proses rapat dan negosiasi berjalan lebih diplomatis dan menguntungkan pihak perusahaan. |
| Modul 4: Socializing & Telephoning | Menerima panggilan telepon bisnis, melakukan small talk saat menjamu tamu asing, dan membangun hubungan baik (rapport). | Karyawan mampu membangun hubungan profesional yang hangat dan cair dengan relasi bisnis. |
V. RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB)
Seluruh biaya program pelatihan Bahasa Inggris karyawan ini dikategorikan sebagai Investasi Pengembangan SDM dengan rincian estimasi sebagai berikut:
| No | Komponen Program | Deskripsi & Volume | Biaya Satuan (IDR) | Total Biaya (IDR) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Placement Test | Audit kemampuan awal untuk 30 karyawan | 150.000 | 4.500.000 |
| 2 | Modul & Akses E-Learning | Hak akses platform & materi digital (30 Paket) | 250.000 | 7.500.000 |
| 3 | Honorarium Instruktur | 2 Kelas x 24 Sesi (Total 48 Sesi Pembelajaran) | 850.000 | 40.800.000 |
| 4 | Sertifikasi & Progress Report | Dokumen evaluasi berkala dan sertifikat kelulusan | Free (Include) | 0 |
| 5 | Biaya Administrasi & Pajak | PPN dan pengelolaan program korporat | 1 Paket | 3.200.000 |
| TOTAL | NILAI INVESTASI PROGRAM | 56.000.000 |
Catatan: Nilai di atas bersifat estimasi kasar berdasarkan penawaran lembaga mitra [Sebutkan Nama Vendor/Lembaga Kursus jika sudah ada].
VI. METODE EVALUASI & TOLOK UKUR KEBERHASILAN (ROI)
Untuk memastikan akuntabilitas anggaran, HRD menerapkan sistem evaluasi berlapis guna mengukur efektivitas program:
- Evaluasi Akademis (Kenaikan Skor): Karyawan wajib mengikuti Post-Test di akhir program dengan target kenaikan skor minimal 20% hingga 30% dari nilai Placement Test.
- Komitmen Kehadiran (Absensi): Menetapkan syarat kehadiran minimal 85%. Karyawan yang kehadirannya di bawah target tanpa alasan mendesak akan menerima teguran internal serta wajib mempelajari materi secara mandiri.
- Laporan Perkembangan Berkala (Progress Report): HRD akan menerima laporan perkembangan performa tiap karyawan dari instruktur pada pertengahan (Mid-Term) dan akhir program untuk dilaporkan kepada manajemen.
- Umpan Balik Atasan (User Feedback): Tiga bulan pasca-pelatihan, HRD akan menyebarkan kuesioner kepada atasan langsung dari peserta untuk menilai apakah ada peningkatan nyata dalam produktivitas kerja sehari-hari.
VII. JADWAL PELAKSANAAN (TIMELINE)
Program direncanakan berjalan dengan linimasa sebagai berikut:
- Minggu I – II: Persetujuan proposal, penandatanganan kontrak kerja sama dengan vendor, dan pelaksanaan Placement Test.
- Minggu III: Pembagian kelas, distribusi modul, dan Kick-off Meeting program bersama seluruh peserta.
- Minggu IV – Selesai: Pelaksanaan kelas pelatihan (Durasi 3 bulan).
- Minggu Terakhir: Post-Test, evaluasi akhir, dan penyerahan laporan resmi kepada jajaran direksi.
VIII. KESIMPULAN & REKOMENDASI
Program Pelatihan Bahasa Inggris Karyawan ini merupakan investasi strategis yang berdampak langsung pada peningkatan kompetensi internal dan profitabilitas perusahaan dalam jangka panjang. Dengan metode hybrid yang fleksibel, anggaran yang transparan, serta sistem evaluasi yang terukur, program ini dirancang untuk meminimalkan risiko biaya operasional yang sia-sia.
Demikian proposal pelatihan ini kami ajukan. Besar harapan kami agar pihak manajemen dan direksi dapat memberikan persetujuan serta dukungan penuh demi kemajuan kualitas SDM [Nama Perusahaan Anda].
LEMBAR PERSETUJUAN
Jakarta, [Tanggal Hari Ini, 2026]
| Diajukan Oleh, | Mengetahui / Menyetujui, |
|---|---|
____________________ [Nama Anda] HRD / L&D Manager | ____________________ [Nama Atasan/Direktur] Chief Executive Officer / Direktur Keuangan |